שמיר

• ניתוח ויישום מערכות מידע לתמיכה בתהליכים עסקיים חוצי ארגון בארץ ובחו"ל. • הגדרת צרכים, איפיון דרישות וכתיבת מסמכי אפיון לפיתוח או ליישום. • הובלת משימות עד להטמעת המערכת ו/או התהליך העסקי (מקצה לקצה). • פיתוח דוחות/מסמכים, פרוצדורות וממשקים במערכת Priority ERP. • הדרכה ותמיכה שוטפת במשתמשי מערכות המידע בארץ ובחו"ל. • חבר צוות מערכות המידע במטה הגלובאלי של קבוצת שמיר.

• מנהל/ת חשבונות בחברה בינ"ל עם פעילות בארץ ובחו"ל. • עבודה מול ספקים בארץ - כולל ספקי חו"ג, חלפים, וכו'. • ביצוע התאמות על בסיס חודשי עם חברות קשורות בארץ. • עבודה שוטפת עם מחלקות רכש, שיווק, מכירות וגורמים חיצוניים נוספים. • ביצוע התאמה ודיווח מול מוסדות ממשלתיים- מס הכנסה, מע"מ, ביטוח לאומי.

לשמיר אופטיקה דרוש/ה מנהל/ת פרויקט מנוסה לניהול פרויקטים מורכבים ומגוונים המשלבים פיתוח ייצור והטמעה (דיווח ל PMO).
המועמד/ת האידיאלי יגיע מעולם ניהול הפרויקטים הגלובלי, ובקיא בתהליכים ומתודולוגיות של ניהול פרויקט המשלב פיתוח וייצור.
נדרשת יכולת עבודה מול מגוון גופים בתוך הארגון כגון : פיתוח, שיווק , כספים, ואתרי ייצור, ומחוץ לארגון כגון קבלני משנה, חברות בת ולקוחות. נדרש ניסיון בתכנון פרויקט מולטי דיסציפלינרי. מנהל הפרויקט יידרש לחבר בין כל הגופים על מנת לספק תוצר מיטבי בזמן, באיכות, ובתכולה הנדרשת. היכולות הבינאישיות הנדרשות הן ייחודיות לעבודה במטריצה. מגוון הפעילויות והממשקים יוצרים ענין ואתגר. החברה גלובלית ודינמית ותחום ניהול הפרויקטים מהווה נדבך חשוב במימוש מטרות החברה.

יום בחיי מנהל/ת הפרויקט:
1. הובלת פגישות סטאטוס פרויקט 2. ממשק רציף עם גופי הפיתוח השיווק והייצור 3. זיהוי ופתרון בעיות, חיבור בין גורמים בארגון והתווית דרך 4. ממשק ישיר מול מנהלי מחלקות ועבודה מול קבלני משנה ולקוחות 5. מעקב אחר תקציב הפרויקט, ביצוע, הרמת דגלים, ניהול שינויים וסיכונים

ה- SES (Store Experience Specialist) אחראי לנוכחות המותג בחנות שמיר כדי לסייע ל-ECP לקדם ולהסביר טוב יותר את המוצרים שלנו לצרכן. זה מתייחס לכלי הדגמה, מכשירים (SPARK4), שיווק ותכנון אסטרטגי ותחזוקה של Spark Mi Up וכו '.

התפקיד כולל:
הגדרת מסע הלקוח בחנות, זיהוי הרגעים החשובים ביותר לדחיפת שמיר, עיצוב וניהול נוכחות המותג של שמיר בחנויות, איסוף ותעדוף מוצרים ודרישות הלקוח, הגדרת חזון המוצר ועבודה צמודה עם שיווק, הנדסה , לוגיסטיקה, ועוד, כדי לספק מוצרים מנצחים ושירות מעולה. בנוסף, עבודה עם מכירות ותמיכה להבטחת יעדי ההכנסות ושביעות רצון הלקוחות. הבטחת מאמצי השיווק לתמיכה באסטרטגיה ובמטרות הכוללות של החברה.

 • שליטה בקול הלקוח (VOC) • לספק נוכחות מותג מהשורה הראשונה בחנויות הלקוחות • היו מודעים למגמות ולשינויים בשוק • היו מומחים ביחס לתחרות • פיתוח המיקום וההודעות הליבה של המוצרים • הגדרת אסטרטגיית המוצרים ומפת הדרכים • לבצע הדגמות מוצרים ללקוחות • קבעו תמחור שיעמוד ביעדי ההכנסות והרווחיות • לספק תחזית הכנסה חודשית • אחראי על כלי מכירה והדגמה והטמעה מול לקוחות • להציע תקציב כולל ולעבוד איתו בצמוד להבטחת הצלחה • בקצר והכשיר את כוח המכירות בפגישות מכירה רבעוניות • לפעול כמנהיג בתוך החברה

ניהול מערך החינוך הבלתי פורמלי בקיבוץ, גילאי א'-י"ב.
• שימור ופיתוח תפיסה חינוכית, חברתית וארגונית התואמת את אורחות החיים בקיבוץ. • בניית תכנית עבודה שנתית, כולל תקציב ותוכנית השקעות בחינוך ובקרה על התקציב השנתי. • ניהול, הכוונה והדרכה של צוותי החינוך שבאגף כולל מתנדבים. • פיתוח יוזמות חינוכיות ושיתוף פעולה בין גורמי חינוך בקיבוץ ובאזור. • קשר עם הקהילה, מוסדות הקיבוץ וגורמי חוץ (מועצה, תק"צ, תנועת נוער, בתי ספר אזוריים). • השתתפות בצוותי עבודה בקהילה ובאזור למען קידום נושאים במערכת החינוך. • אחריות על מנהלות ואישורים פורמליים (מול משרדי ממשלה, מועצה ואחרים). • אחריות על תקינות מבני החינוך. • חבר/ה בצוות הנהלת חינוך פעילה ומנהלת משק חי. • מוזמן לדווח ולהציג נושאים חינוכיים בהנהלת קהילה לפי הצורך. • הובלת ועדת חינוך של האגף.

סייע/ת בגן גילאי 3-6 • כחלק מהצוות אחריות על חינוכם, שלומם וביטחונם של הילדים. • החלפת הגננת והובלת הגן בחופשות החגים והחופש הגדול כולל בניית סדר יום חינוכי ותפעולי . • הכרות עם המשימות ההתפתחויות בגילאי הגן. • קשר עם ההורים. • אחריות על ניקיון ותחזוקת הבית והחצר.

• ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקת R&D ועזרה אישית של סמנכ"ל פיתוח.

• אחריות על ציוד ותחזוקה שוטפת של המחלקה, מתאמת לוגיסטית של כנסים וישיבות.

• אחריות על עבודה מסודרת ומאורגנת של המשימות השוטפות של המחלקה ועל דוחות רלוונטיים לניהול השוטף של המחלקה.

• פונקציה מתאמת של ביקורי אורחים מהארץ ומחול.

• סיכום פגישות עבודה ותיעודם לפרוטוקולים מסודרים, תוך מעקב ובקרה על יישום החלטות. 

• ניהול דוחות שוטפים, רישום מסמכים, איסוף חומרים למצגות, בנייה ועיצוב מצגות.

• ניהול יומן, תאום שיחות, פגישות וישיבות של ה- CTO. 

• ריכוז ומעקב מכירת שירותיי מחלקת R&D לגורמים חיצוניים, תוך אחריות על חשבוניות החיוב.

• עבודה מול מנהלי מחלקת R&D ומעקב שוטף. טיפול בהוצאות נסיעות לחו"ל, רכבים, מלונות.

• תכלול וריכוז בניית התקציב השנתי.

• טיפול בענייני רווחה במחלקת R&D מול HR, נהלים, ימי כיף, מתנות ועוד.  

• טיפול בפרט- מעקב אחר נוכחות- ימי מחלה, חופשות, מילואים.

• ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי במחלקה – ריכוז הזמנות רכש טכנולוגיות וציוד משרדי, מעקב אחר הזמנות, תאום תחזוקה ועבודה מול מחלקות הנהלת חשבונות ורכש

• פרסום אבניי דרך חשובות של מחלקת הפיתוח ברשתות חברתיות  

• אחריות על התנהלותה התקינה והחוקית של מערכת השכר בקיבוץ.
• ניהול ותחזוקה של נתוני העובדים במערכת השכר ותקינות ההסכמים במערכת הנוכחות.
• הפקת תלושי שכר לעובדים השכירים והנפקת הדוחות הנגזרים.
• הפקת תלושי שכר לארגונים חיצוניים העובדים עם שמיר.
• קליטת תלושי חברים עובדי חוץ והפקת דו"ח שכר פנימי לחברים .
• כתובת מקצועית בשאלות ובעיות הקשורות בנושאי שכר.
• תפעול תוכנת "שירה" לדיווח ביטוח לאומי ומס הכנסה.
• קשר עם חברות הפנסיה/חברת תפעול הפנסיה בנושא הפרשות לפנסיה והפרשות לקרנות השונות.
• עבודה מול ביטוח לאומי בנושאי תביעות (תאונות עבודה, מילואים, לידה, אבטלה).
• דיווח לרשויות המדינה.
• חברות בצוות השכר, צוות רשתות ביטחון וצוות הפנסיה של הקיבוץ .

כפיפות: מנהל כספים ומנהלת משאבי אנוש.

היקף משרה: מלא (גמיש).              

כניסה לתפקיד: מידית (גמיש).

• בודק/ת תוכנה למערכות מרובות ממשקים.
• למידה ועבודה במספר פרויקטים.
• תכנון וכתיבת תסריטי בדיקות במערכות מורכבות, פיתוח והרצת תסריטים בתצורות שונות ובפלטפורמות מגוונות.
• ביצוע מגוון בדיקות ידניות - פונקציונאליות, בדיקות ממשקים וממשקי משתמש, בדיקות אימות וכו'.
• קריאת אפיונים וכתיבת מסמכי בדיקות. STD STR STP.
• הכנת מסמכים לשימור הידע בצוות.

• מענה טלפוני/ אינטרנטי ללקוחות (אופטיקאים)
• קבלת הזמנות טלפונית מלקוחות
• תמחור מוצרים עבור הלקוחות
• טיפול בהזמנות מול הלקוח: מעקב אחר עבודות בייצור, מילוי נתונים חסרים וקידום עבודות דחופות
• קשר ישיר מול צוות השיווק והסוכנים
• מתן פתרונות לבעיות שמעלים לקוחות